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Quando houver vagas disponíveis para Organizador, será feita uma chamada formal para candidaturas, com prazo de duas semanas, Os mantenedores podem se candidatar por meio da criação de um tópico de discussão no qual eles se defendem, no qual todos os mantenedores podem comentar, e um simples polegar para cima/para baixo na postagem principal pode ser usado para registrar aprovações/desaprovações. Todos os Mantenedores/Organizadores podem comentar e votar, inclusive em suas próprias indicações e nas de outros. Quando o prazo final for atingido, os tópicos de votação serão trancados e os votos serão registrados e, em seguida, contados como a soma dos polegares para cima menos os polegares para baixo. Os candidatos com mais apoio serão considerados aprovados, até o número de vagas dispiníveis. Os empates podem ser desfeitos por discussão/consenso entre o organizador e a equipe do VRC. A equipe do VRC também se reserva o direito de vetar um candidato a seu critério.