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オーガナイザーのポジションが空席となった場合、2週間の締切付きで正式な募集が行われます。 メンテナは、自身が適任である理由を説明するディスカッショントピックを作成することで、自らを推薦できます。 全メンテナー／オーガナイザーは各推薦に対してコメントと投票（賛成／反対）を行えます。締切後、賛成票から反対票を差し引いて集計します。 最多支持を得た応募者が空きポストに就きます。 同票の場合はオーガナイザー／VRCスタッフの合意で決定します。 VRCスタッフは裁量で候補者を拒否できます。