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Cuando se abren las plazas de Organizador, se realiza una convocatoria formal para la presentación de solicitudes con un plazo de dos semanas. Los mantenedores pueden nominarse creando un tema de discusión que explique por qué cumplen los requisitos. Todos los mantenedores/organizadores pueden comentar y votar (pulgar arriba/abajo) en cada nominación. Tras la fecha límite, se contabilizan los votos restando los votos en contra de los votos a favor. Los solicitantes con mayor apoyo cubren las plazas disponibles. Los empates se pueden resolver mediante consenso entre el Organizador y el personal de VRC. El personal de VRC puede vetar a cualquier candidato a su discreción.