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Cuando haya vacantes disponibles para ser Organizador, se realizará una convocatoria formal de solicitudes con un plazo de dos semanas. Los mantenedores pueden presentarse creando un tema de discusión donde expongan sus argumentos, sobre el cual todos los mantenedores podrán comentar. Un simple "me gusta" o "no" en la publicación principal puede utilizarse para contabilizar recomendaciones/desaprobaciones. Todos los Mantenedores/Organizadores pueden comentar y votar, incluyendo sus propias nominaciones y las de otros. Una vez finalizada la fecha límite, los hilos de votación se cerrarán y los votos se registrarán, contándose como la suma de los votos positivos menos los negativos. Las solicitudes con mayor apoyo se considerarán aprobadas, hasta completar el número de plazas disponibles. Los empates se resolverán mediante debate o consenso entre el Organizador y el personal de VRC. El personal de VRC también se reserva el derecho de vetar a un candidato a su discreción.