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Lorsqu'un ou plusieurs postes d'Organisateur sont disponibles, un appel officiel à candidatures sera lancé avec une date limite de deux semaines. Les Mainteneurs peuvent se porter candidats en créant un sujet de discussion dans lequel ils exposent leur candidature. Tous les Mainteneurs peuvent commenter, et un simple vote par pouce levé/baissé sur le message principal permet de comptabiliser les approbations ou désapprobations. Tous les Mainteneurs et Organisateurs sont éligibles pour commenter et voter, y compris sur leur propre candidature ainsi que sur celles des autres. Une fois la date limite atteinte, les fils de discussion de vote seront verrouillés, les votes enregistrés et comptabilisés en soustrayant les pouces baissés des pouces levés. Les candidats ayant obtenu le plus de soutien seront considérés comme approuvés, jusqu'à concurrence du nombre de postes disponibles. En cas d'égalité, une discussion et un consensus entre les Organisateurs existants et le personnel VRC pourront départager les candidats. Le personnel VRC se réserve également le droit de mettre un veto sur une candidature à sa discrétion.